プライバシーポリシー

JWP Consulting合同会社（以下「当社」といいます。）は、当社サイト及び当社サービス（以下併せて「当社サイト等」といいます。）における個人情報等の取扱いについて、当社サイト等のご利用者（以下単に「ご利用者」といいます。）のプライバシー保護に努めています。当社サイト等をご利用される前に、このプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を最後までよくお読み下さいますようお願い致します。

第１条（定義）

本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、以下のとおりです。

  1. 「個人情報」とは、個人情報保護法上の個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報又は個人識別符号が含まれるものをいいます。

  2. 「個人情報データベース等」とは、個人情報保護法上の個人情報データベース等、すなわち、個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの、その他政令で定めるものをいいます。

  3. 「個人データ」とは、個人情報保護法上の個人データ、すなわち、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。

第２条（本プライバシーポリシーの適用範囲）

  1. 本プライバシーポリシーは、当社サイト等による個人情報等の取扱いに関して、当社とご利用者との間で適用されるものとします。

  2. EU一般データ保護規則（GDPR）及びこれに関連する各国施行法が適用される場合、本プライバシーポリシーに加えて、当社GDPRプライバシーポリシー（以下「GDPRプライバシーポリシー」といいます。）も適用されるものとします。

  3. 本プライバシーポリシーの内容とGDPRプライバシーポリシーの内容に相違がある場合、GDPRプライバシーポリシーの内容が優先的に適用されるものとします。

第３条（個人情報の収集方法）

当社は、ご利用者が当社サイト等を利用する際に、個人情報のご提供を頂く、又は個人情報を収集することがあります。また、当社は、当社と提携する第三者から個人情報を取得することがあります。

第４条（個人情報を利用する目的）

当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

  1. 当社サイト等に関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等、当社サイト等の提供、維持、保護及び改善のため

  2. 当社サイト等の内容に関する情報、アップデート情報、イベント・キャンペーン情報、規約等の変更情報等の告知のため

  3. 当社サイト等に関するご案内、お問い合わせ等への対応のため

  4. 当社サイト等に関する当社の規約、その他諸規程に違反する行為への対応のため

  5. 当社サイト等の利用に関する統計データを作成するため

  6. 今後の当社サイト等に関する企画、立案又は実施のため

  7. 当社サイト等を利用する際の、ログイン時又はログイン後の本人認証のため

第５条（第三者提供）

  1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、予めご利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

    1. 法令に基づく場合

    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご利用者の同意を得ることが困難であるとき

    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご利用者の同意を得ることが困難であるとき

    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合に個人情報の提供を受ける者は第三者には該当しないものとします。

    1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

    3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名について、予めご利用者に通知し、又はご利用者が容易に知り得る状態に置いているとき

第６条（外国にある第三者への提供）

  1. 当社は、当社サイト等の提供に関して、個人情報を、以下の外国（本邦の域外にある国又は地域）にある第三者に提供することができます。

    • アメリカ合衆国

  2. 前項の提供先の外国にある第三者は、当該外国の個人情報保護に関する保護規制を遵守しています。当該外国の個人情報の保護に関する制度の詳細は、以下をご参照下さい。

    1. アメリカ合衆国（連邦）https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf

    2. アメリカ合衆国（イリノイ州）https://www.ppc.go.jp/files/pdf/illinoi_report.pdf

    3. アメリカ合衆国（カリフォルニア州）https://www.ppc.go.jp/files/pdf/california_report.pdf

    4. アメリカ合衆国（ニューヨーク州）https://www.ppc.go.jp/files/pdf/newyork_report.pdf

第７条（委託先の監督）

当社は、当社サイト等の提供及びご利用者による安全かつ健全な利用の達成に必要な範囲において、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

第８条（安全管理措置）

当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、以下の安全管理措置を実施しています。

  1. 関係法令・ガイドライン等の遵守や質問及び苦情処理の窓口等に関する基本方針の策定

  2. 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法の整備

  3. 個人データの取扱いに関する責任者の設置及び責任者に対する報告連絡体制の整備

  4. 個人データについての秘密保持に関する事項の社内規程等への規定

  5. 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置の実施

  6. 個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入

第９条（個人情報の開示、訂正、利用停止等）

当社は、ご利用者から個人情報保護法に基づきご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止又は第三者提供記録の開示 （以下、併せて「開示等」といいます。）の依頼があった場合には、ご本人であることを確認した上で、同法に基づき適切かつ迅速な処理に努めます。当社におけるご利用者の個人情報の開示等に関するお問い合わせは、以下のお問合せ窓口にご連絡下さい。なお、個人情報の開示等に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

第１０条（お問合せ窓口）

前条所定の開示等、その他本プライバシーポリシーに関するお問合せは、以下のお問合せ窓口にご連絡下さい。

名称（個人情報取扱事業者）：JWP Consulting合同会社

代表者：代表社員 Perlwitz Justus Wilhelm

住所：東京都世田谷区北沢２ー３７ー３ 下北沢振効舎ビル ３０５号室

電話番号：+81 50 5806 5251

Eメール： hello@jwpconsulting.net

第１１条（改訂）

当社は、当社が必要と判断した場合、本プライバシーポリシーを改訂することができ、ご利用者は、これを予め承諾するものとします。本プライバシーポリシーの変更は、当社サイト等への掲載によって効力を生じるものとします。

附則

２０２３年１２月２６日 制定

JWP Consulting合同会社

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Privacy Policy

JWP Consulting GK (hereinafter referred to as "the Company") is intent on protecting the privacy of any user of the Company's website(s) and the Company’s service(s) (hereinafter collectively referred to as “Website, Etc.”) (such a user is hereinafter referred to as “User”) with respect to handling the Personal Information, etc. in the Website, Etc. The Company would like the User to read this privacy policy (hereinafter referred to as "Privacy Policy") carefully and thoroughly before using the Website, Etc.

Article 1 (Definitions)

The terms used in the Privacy Policy are defined as follows:

  1. "Personal Information" means any personal information under the Personal Information Protection Law, i.e., any information about a living individual that includes a name, date of birth, address, telephone number, contact information, or any other description that identifies a specific individual or includes a personal identification code.

  2. "Personal Information Database, Etc." means a personal information database, etc. under the Personal Information Protection Law, i.e., a collection of information containing Personal Information that is systematically organized so that specific Personal Information can be retrieved by using a computer, and any other one specified by a Cabinet Order.

  3. "Personal Data" means any personal data under the Personal Information Protection Law, i.e., any Personal Information that constitutes Personal Information Databases, Etc.

Article 2 (Scope of the Privacy Policy)

  1. The Privacy Policy shall be applied between the Company and the User with respect to the handling of Personal Information, etc. in the Website, Etc.

  2. In case the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and its related national laws are applicable, the Company’s GDPR Privacy Policy (hereinafter referred to as "GDPR Privacy Policy") shall apply in addition to the Privacy Policy.

  3. In case of any discrepancy between the Privacy Policy and the GDPR Privacy Policy, the GDPR Privacy Policy shall prevail.

Article 3 (Method of Collecting Personal Information)

The Company may ask the User to provide any Personal Information or collect any Personal Information when the User uses the Website, Etc. In addition, the Company may obtain any Personal Information from any third parties with whom the Company collaborates.

Article 4 (Purpose of Using Personal Information)

The purposes for which the Company uses any Personal Information are as follows:

  1. To provide, maintain, protect, and improve the Website, Etc. such as by accepting registrations, verifying the identity of any User, calculating usage fees, etc.;

  2. To notify the public of any information regarding the contents of the Website, Etc. any updates thereof, any events and campaigns thereof, and any changes, etc. to any terms and conditions thereon;

  3. To respond to any notice or inquiry regarding the Website, Etc.;

  4. To respond to any violation of the Company's terms and conditions or other rules and regulations concerning the Website, Etc.;

  5. To compile any statistical data on the use of the Website, Etc.;

  6. To plan, draft or implement any future activities related to the Website, Etc.;

Article 5 (Provision to Third Party)

  1. The Company will not provide any Personal Information to any third party without the prior consent of the User, except in the following cases:

    1. In case of being required by laws and regulations;

    2. In case it is necessary for the protection of life, body, or property of an individual and it is difficult to obtain the User’s consent;

    3. In case it is especially necessary to improve public health or to promote the sound growth of children and it is difficult to obtain the User's consent; or,

    4. In case it is necessary to cooperate with a national agency, a local government, or an individual or entity entrusted by either a national agency or local government to execute affairs prescribed by the laws and regulations, and obtaining the User's consent is likely to impede the execution of such affairs.

  2. Notwithstanding the preceding paragraph of Article 6.1, a person to whom any Personal Information is provided in the following cases shall not be considered a third party:

    1. In case the Company outsources all or part of the handling of the Personal Information within the scope necessary to achieve the purpose of use;

    2. In case the Personal Information is provided as a result of the succession of business due to merger or other reasons; or,

    3. In cases the Personal Information is used jointly with a specific person or entity, and the Company notifies or make easily available to the User such joint use, the items of the Personal Information to be jointly used, the scope of the joint users, the purpose of use by such joint users, the name and address of the person responsible for managing the relevant Personal Information, and in the case of a corporation, the name of its representative in addition to the above information.

Article 6 (Provision to a Third Party Located in a Foreign Country)

  1. The Company may provide any Personal Information to any third party in the following foreign country(s)(any country or region outside of Japan) in connection with the provision of the Website, Etc.;

    • The United States of America.

  2. Any third party in the foreign country(s) to which the information is provided in the preceding paragraph of Article 7.1 complies with the protection regulations regarding the protection of the Personal Information in that foreign country(s). The Company would like the User to refer to the following for any details of the systems concerning the protection of the Personal Information in such foreign country(s):

    1. United States of America (Federal) https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf

    2. United States of America (State of Illinois) https://www.ppc.go.jp/files/pdf/illinoi_report.pdf

    3. United States (State of California) https://www.ppc.go.jp/files/pdf/california_report.pdf

    4. United States of America (State of New York) https://www.ppc.go.jp/files/pdf/newyork_report.pdf

Article 7 (Supervision of Subcontractors)

The Company may entrust the handling of any entrusted Personal Information to any third party to the extent necessary for the provision of the Website, Etc. and for the achievement of safe and sound use by the User. These third parties will be selected after confirming that they have adequate security standards for the handling of the Personal Information, and will be supervised as necessary and appropriate through contracts and other means.

Article 8 (Security Control Measures)

The Company implements the following security control measures to ensure the proper handling of the Personal Data:

  1. to establish a basic policy regarding compliance with relevant laws, regulations, guidelines, etc., and a contact point for handling questions and complaints;

  2. to establish basic handling methods when acquiring, using, and storing the Personal Data, etc.;

  3. to establish a person responsible for the handling of the Personal Data and a reporting and communication system for the person responsible;

  4. to provide any confidentiality of the Personal Data in internal rules, etc.;

  5. to implement measures to ensure that the Personal Data cannot be easily accessed by anyone other than employees who are authorized to handle the Personal Data and the individual concerned; and,

  6. to implement mechanisms to protect equipment that handles the Personal Data from unauthorized external access or unauthorized software.

Article 9 (Disclosure, Correction, Suspension of Use, etc. of Personal Information)

In case the User requests the Company to disclose, correct, add, delete, stop using of, or disclose records of provision to third parties of, the User's Personal Information in accordance with the Personal Information Protection Law (hereinafter collectively referred to as "Disclosure, Etc."), the Company will endeavor to process the request appropriately and promptly in accordance with the Law after confirming the identity of the User. The Company would like the User to contact the following for inquiries regarding the Disclosure, Etc. of User's Personal Information. The fee of 1,000 yen per a request will be charged for the Disclosure, Etc. of the Personal Information.

Article 10 (Contact for Inquiries)

The Company would like the User to contact the following for the Disclosure, Etc. as specified in the preceding article of Article 10 or for any other inquiries regarding the Privacy Policy:

Name (business operator handling the Personal Information): JWP Consulting GK

Representative: Justus Wilhelm Perlwitz, Senior Partner

Address: Shimokitazawashinkosha Bldg. Room 305 Kitazawa 2-37-3 Setagaya City, Tokyo-to

Telephone Number: +81 50 5806 5251

E-mail: hello@jwpconsulting.net

Article 11 (Revision)

The Company may revise the Privacy Policy as it deems necessary, and the User hereby consents to such revisions in advance. Any changes to the Privacy Policy shall become effective upon posting on the Website, Etc.

Supplementary Provisions

Established as of December 26, 2023

JWP Consulting GK

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GDPRプライバシーポリシー

JWP Consulting合同会社（以下「当社」といいます。）は、当社サイト及び当社サービス（以下併せて「当社サイト等」といいます。）のご利用者（以下単に「ご利用者」といいます。）のプライバシー保護に努めています。当社サイト等をご利用される前に、このプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を最後までよくお読み下さいますようお願い致します。

第１条（定義）

本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、以下のとおりです。

適用プライバシー法令 GDPR、英国のData Protection Act（データ保護法）、その他GDPRに関連する各国施行法を含む、適用のあるプライバシー法令
GDPR General Data Protection Regulations（EU一般データ保護規則）
EU 欧州連合加盟国及び欧州経済領域（EEA: European Economic Area）協定に基づきアイスランド、リヒテンシュタイン及びノルウェーを含む、欧州連合（European Union）
管理者 単独で又は他者と共同して、個人データの処理の目的及び手段の決定を行う自然人・法人・政府当局・機関、その他の者。本プライバシーポリシーでは、当社を意味します。
個人データ 識別された自然人又は識別可能な自然人（データ主体）に関する情報。なお、識別可能な自然人とは、特に、氏名、識別番号、位置データ、オンライン識別子のような識別子を参照することによって、又は、当該自然人の身体的、生理的、遺伝的、精神的、経済的、文化的又は社会的な同一性を示す一つ又は複数の要素を参照することによって、直接的又は間接的に、識別されうる者をいいます。
データ主体 個人データが処理をする管理者によって処理される、識別された又は識別可能な自然人
処理の制限 将来におけるその処理を限定するために、記録保存された個人データに目印をつけること
処理 自動的な手段によるか否かを問わず、収集、記録、編集、構成、記録保存、修正若しくは変更、検索、参照、使用、送信による開示、配布、又は、それら以外に利用可能なものとすること、整列若しくは結合、制限、消去若しくは破壊のような、個人データ若しくは一群の個人データに実施される業務遂行又は一群の業務遂行
プロファイリング 自然人と関連する一定の個人的側面を評価するための、特に、当該自然人の業務遂行能力、経済状態、健康、個人的嗜好、興味関心、信頼性、行動、位置及び移動に関する側面を分析又は予測するための、個人データの利用によって構成される、あらゆる形式の、個人データの自動的な処理

第２条（本プライバシーポリシーの適用範囲）

  1. 本プライバシーポリシーは、ご利用者による個々のご利用及び当社サイト等を介した個人データの処理であって、適用プライバシー法令が適用されるものに対して適用されます。当該処理についての管理者は、当社です。

  2. 当社サイト等は、第三者の情報を含んでいる可能性があります（例として、ハイパーリンク、バナーなど）。当社は、これら第三者の情報を管理しておらず、第三者による適用プライバシー法令の遵守について、当社は責任を負いません。ご利用者において、ご覧になる第三者のウェブサイトのプライバシーポリシーを、よくお読みくださいますよう、お願い致します。

  3. 本プライバシーポリシーの内容と当社が定める他の規程の内容に相違がある場合、本プライバシーポリシーの内容が優先的に適用されるものとします。

第３条（同意）

  1. ご利用者は本プライバシーポリシーへの同意の意思表示を行うことによって、ご利用者は本プライバシーポリシーに同意したものとします。

  2. １６歳未満のご利用者が当社サイト等を利用するにあたっては、利用者の親権者が本プライバシーポリシーに同意するものとします。

第４条（収集する個人データ）

当社は、ご利用者から以下の個人データを取得することがあります。なお、これらの個人データをご提供頂けない場合、ご利用者は、当社サイト等の全部又は一部をご利用頂けない場合があります。

  1. ご利用者による当社サイト等での登録若しくは登録内容の変更又はご利用者からの問合せ若しくは連絡等を通じて直接に取得する情報

    1. 氏名

    2. 連絡先（Eメールアドレス、電話番号を含みますがこれらに限りません。）

    3. 勤務先、役職、所属団体、その他組織等

    4. 生年月日

    5. ユーザー名及びパスワード

    6. 利用プランに関する情報（契約情報、支払情報、有効期間等を含みます。）

    7. 契約前、契約中又は契約終了等の契約状況に関する情報

    8. 評価、苦情又は改善方法等のご利用者からのフィードバック情報

  2. ご利用者による当社サイト等の利用を通じて自動的に取得する情報

    1. 位置情報

    2. 当社サイト等の利用状況に関する情報（動作設定の情報、ファイルのアップロード数等を含みますが、これらに限られません。）

    3. 当社サイト等へのアクセス日時

    4. 当社サイト等を利用する際に用いたデバイスのアプリ及びブラウザの種類並びに閲覧したページ（ご利用者が当社サイト等を利用する前に利用した第三者サービスのウェブサイトを含みます。）

    5. 当社サイト等にアクセスするために使用された機器の情報、ハードウェアのモデル、IPアドレス、MACアドレス、Cookie情報、その他のオンライン識別子、OSとそのバージョン、選択言語、広告識別子、シリアル番号、機器の動作情報、モバイルネットワーク情報

  3. 第三者の運営するサービスを通じて取得する情報

    ご利用者が第三者の運営するサービスを通じて当社による取得を許可した個人データ

第５条（データ処理の目的と法的根拠）

  1. 当社は、個人データを以下に記載する目的のためにのみ収集し、処理します。

    1. 当社サイト等に関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等、当社サイト等の提供、維持、保護及び改善のため

    2. 当社サイト等の内容に関する情報、アップデート情報、イベント・キャンペーン情報、規約等の変更情報等の告知のため

    3. 当社サイト等に関するご案内、お問い合わせ等への対応のため

    4. 当社サイト等に関する当社の規約、その他諸規程に違反する行為への対応のため

    5. 当社サイト等の利用に関する統計データを作成するため

    6. 今後の当社サイト等に関する企画、立案又は実施のため

    7. 当社サイト等を利用する際の、ログイン時又はログイン後の本人認証のため

  2. 当社は、以下の法的根拠により、個人データを処理することができます。

    1. データ主体が、一つ又は複数の特定の目的のために自己の個人データの処理に同意を与えた場合。

    2. データ主体が当事者となっている契約の履行のために処理が必要な場合、又は契約の締結前のデータ主体の求めに応じて手続を履践するために処理が必要な場合。

    3. 管理者が従うべき法的義務を遵守するために処理が必要な場合。

    4. データ主体又は他の自然人の重大な利益を保護するために処理が必要な場合。

    5. 公共の利益又は管理者に与えられた公的権限の行使のために行われる業務の遂行において処理が必要な場合。

    6. 管理者又は第三者によって追求される合法的な利益のために処理が必要な場合。但し、データ主体の、特に子どもがデータ主体である場合の個人データの保護を求めている基本的権利及び自由が、当該利益に優先する場合を除きます。

第６条（越境データ移転）

  1. 当社は、当社サイト等の提供に関して、ご利用者の個人データを日本国内の事業所又はEU域外の国の第三者（以下の事業者を含みますが、これらに限られません。）に対し、個人データを移転することができます。なお、当社は、個人データ移転先の第三者に対して、GDPRに則り、適正・適切な保護措置を講じさせるように努めます。

    1. 名称：Salesforce, Inc.

      国：アメリカ合衆国

      住所：415 Mission Street
      Suite 300
      San Francisco, CA
      94105

    2. 名称：Cloudinary Inc.

      国：アメリカ合衆国

      住所：3400 Central Expressway, Suite 110
      Santa Clara, CA 95051, USA

    3. 名称：Sinch America, Inc. (a Delaware corporation)

      国：アメリカ合衆国

      住所：3500 Lenox Rd NE, Ste. 1875, Atlanta, GA 30326, Georgia, USA

    4. 名称：New Relic, Inc.

      国：アメリカ合衆国

      住所：188 Spear St., Suite 1000
      San Francisco, CA USA 94105

    5. 名称：SolarWinds Worldwide, LLC

      国：アメリカ合衆国

      住所：7171 Southwest Parkway
      Bldg 400
      Austin, Texas 78735

    6. 名称：Netlify, Inc.

      国：アメリカ合衆国

      住所：512 2nd Street, Suite 200
      San Francisco, CA 94107

  2. ご利用者は、当社に対し、EU域外の国においては、個人データの保護法令が十分でない場合があり、GDPRで定められる保護措置を同じレベルであることが必ずしも保証されないことについて、理解したうえで、同意するものとします。

第７条（保存期間）

当社は、法令で定められた場合を除き、個人データを収集した目的のために必要な範囲を超えて、当該個人データを保存しません。具体的な保存期間は、個人データの取得・処理目的、個人データの性質、法律上又は業務上の個人データ保持の必要性を考慮して決定されます。

第８条（Cookies）

  1. 当社は当社サイト等が正しく機能するようにクッキー（Cookie）を使用しています。

  2. クッキーは、ブラウザによりご利用者のコンピュータ上に保存される情報です。当社は異なる目的のために、以下のとおり、異なる種類のクッキーを使用しています。

    1. 機能性クッキー（Functional cookies）：当社サイト等が正しく機能するために必要なクッキーであり、アカウントを作成するのに必要なクッキーも含みます。

  3. 当社は、クッキーを、当社サイト等の品質及び有効性を向上させる目的のためだけに使用します。

  4. ほとんどのブラウザは、クッキーを有効とする設定がデフォルトになっています。ブラウザの設定により、クッキーを無効にしたり、クッキーの送信時にそれを表示したりすることが可能です。但し、クッキーが無効にされた場合、当社やその他のサイト上の機能やサービスが正しく機能しない可能性があります。

第９条（ご利用者の権利）

  1. 個人データの処理が同意に基づくものである場合、ご利用者は、いつでもご自身の個人データに関係する同意を撤回する権利を有します。但し、同意を撤回した場合、ご利用者は、当社がご利用者の同意に基づき取得した情報の利用が必要となる当社サイト等を利用できなくなる可能性があります。

  2. ご利用者は、適用プライバシー法令に基づき、ご自身の個人データへのアクセスを求める権利を有します。これにより、ご利用者は、当社が保有するご自身の個人データの写しを受け取ることができます。

  3. ご利用者は、適用プライバシー法令に基づき、当社が保有するご自身の個人データの訂正を求める権利を有します。これにより、当社が保有する、ご利用者に関するいかなる不完全又は不正確なデータも訂正することが可能です。

  4. ご利用者は、適用プライバシー法令に基づき、ご自身の個人データを削除することを求める権利を有します。これにより、当社が正当な理由なく処理し続けている個人データを削除することが可能です。

  5. ご利用者は、適用プライバシー法令に基づき、当社が正当な利益のために行うご自身の個人データの処理に対して、異議を述べる権利を有します。

  6. ご利用者は、適用プライバシー法令に基づき、ご自身の個人データの処理の制限を求める権利を有します。

  7. ご利用者は、適用プライバシー法令に基づき、ご自身又は第三者にご自身の個人データを移転することを求める権利を有します。当社は、ご利用者又はご利用者が指定した第三者に対し、ご利用者の個人データを、構造化された、一般的に使用される、機械により読み取り可能なフォーマットで提供致します。なお、この権利は、ご利用者から最初に同意を得て、又はご利用者との契約を履行するために当社が使用した、処理の自動化された情報についてのみ適用されます。

  8. ご利用者は、適用プライバシー法令に基づき、自己に関する法的効果をもたらすか又はご利用者に同様の重大な影響をもたらすプロファイリングなどの自動化された処理のみに基づいた決定に服しない権利を有します。

  9. ご利用者には、いつでもEUデータ保護当局に苦情を申し立てる権利があります。もっとも、当社としては、ご利用者がEUデータ保護当局に接触を図られる前に、ご利用者の苦情に対応する機会を頂きたく、事前のご連絡をお願い致します。

第１０条（管理者及び問合せ先）

ご質問や苦情がある場合、又は前条所定の権利を行使されることをご希望の場合は、以下の管理者にお問い合わせ下さい。

管理者名称：JWP Consulting合同会社

代表者：代表社員 Perlwitz Justus Wilhelm

住所：東京都世田谷区北沢２ー３７ー３ 下北沢振効舎ビル ３０５号室

電話番号：+81 50 5806 5251

Eメール： hello@jwpconsulting.net

第１１条（改訂）

当社は、当社が必要と判断した場合、本プライバシーポリシーを改訂することができ、ご利用者は、これを予め承諾するものとします。本プライバシーポリシーの変更は、当社サイト等への掲載によって効力を生じるものとします。

附則

２０２３年１２月２０日 制定

JWP Consulting合同会社

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GDPR Privacy Policy

JWP Consulting GK (hereinafter referred to as "the Company") is intent on protecting the privacy of any user of the Company's website(s) and the Company’s service(s) (hereinafter collectively referred to as “Website, Etc.”) (such a user is hereinafter referred to as “User”) with respect to handling the Personal Information, etc. in the Website, Etc. The Company would like the User to read this privacy policy (hereinafter referred to as "Privacy Policy") carefully and thoroughly before using the Website, Etc.

Article 1 (Definitions)

The terms used in the Privacy Policy are defined as follows:

  1. "Applicable Privacy Laws and Regulations” means any applicable laws and regulations including the GDPR, the Data Protection Act of the U.K., other enforcement laws in each country in relation to the GDPR.

  2. “GDPR” means the General Data Protection Regulations.

  3. “EU” means the European Union including any member country of the European Union and Ireland, Lichtenstein and Norway in accordance with the European Economic Area Agreement.

  4. “Controller” means any natural person, legal person, governmental institution and other person or entity that determines the purposes and means of the Processing the Personal Data alone or jointly with any other person or entity. In the Privacy Policy, it means the Company.

  5. “Personal Data” means any information relating to an identified or identifiable natural person (Data Subject). An identifiable natural person is the one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

  6. “Data Subject” means and identified or identifiable natural person whose Personal Data is processed by the Controller.

  7. “Process Limitation” means any marking the spot on the Personal Data recorded and stored in order to limit any Processing thereof in the future.

  8. “Processing” means any operation or set of operations which is performed on the Personal Data or on sets of the Personal Data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

  9. “Profiling” means any form of automated Processing of the Personal Data consisting of the use of the Personal Data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyze or predict aspects concerning that natural person's performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behavior, location or movements.

Article 2 (Scope of the Privacy Policy)

  1. The Privacy Policy applies to the User’s individual use and Processing of the Personal Data through the Website, Etc. to which the Applicable Privacy Laws and Regulations apply. The Controller of such Processing is the Company.

  2. The Website, Etc. may contain any third party information (e.g., hyperlinks, banners, etc.). The Company does not control such third party information and is not responsible for compliance by any third party with the Applicable Privacy Laws and Regulations. The Company would like the User to carefully read any privacy policies of any third party websites the User visits.

  3. In case of any discrepancy between the Privacy Policy and any other rules and regulations established by the Company, the Privacy Policy prevail.

Article 3 (Consent)

  1. By indicating the User’s consent to the Privacy Policy, the User shall be deemed as having consented to the Privacy Policy.

  2. In case an User under 16 years old uses the Websites, Etc. the person(s) with parent authority of the User shall consent to the Privacy Policy.

Article 4 (Personal Data to be Collected)

The Company may obtain the following Personal Data from the User, and, If the User does not provide the Company with these Personal Data, the User may not be able to use all or part of the Website, Etc.:

  1. information obtained directly from the User’s registration on the Website, Etc., changes to the registration information, or inquiries or communications from the User:

    1. Name;

    2. Contact information (including, but not limited to, email address and telephone number);

    3. Employer, position, affiliation, or other organization;

    4. Date of birth;

    5. User name and password;

    6. Information regarding the subscription plan (including contract information, payment information, validity period, etc.);

    7. Information regarding contract status, such as before, during or at the end of the contract, etc.; and,

    8. Feedback information from the User such as evaluations, complaints or improvement methods, etc.

  2. Information automatically obtained through the use of the Website, Etc. by the User:

    1. Location information;

    2. Information regarding the usage of the Website, Etc. (including, but not limited to, information on operational settings, number of file uploads, etc.);

    3. Date and time of access of the Website, Etc.;

    4. Type of device application and browser used when using the Website, Etc. and the pages viewed (including any website of any third party services that the User used prior to using the Website, Etc.); and,

    5. Information on the device used to access the Website, Etc., hardware model, IP address, MAC address, Cookies information, other online identifiers, OS and its version, language selection, advertising identifier, serial number, device operation information, and mobile network information.

  3. Information obtained through services operated by any third party:

    Personal Data that the User have authorized the Company to obtain through services operated by any third party.

Article 5 (Purpose of Data Processing and Legal Grounds)

  1. The Company may collect and process any Personal Data only for the purposes described below:

    1. To provide, maintain, protect, and improve the Website, Etc. such as by accepting registrations, verifying the identity of any User, calculating usage fees, etc.;

    2. To notify the public of any information regarding the contents of the Website, Etc. any updates thereof, any events and campaigns thereof, and any changes, etc. to any terms and conditions thereon;

    3. To respond to any notice or inquiry regarding the Website, Etc.;

    4. To respond to any violation of the Company's terms and conditions or other rules and regulations concerning the Website, Etc.;

    5. To compile any statistical data on the use of the Website, Etc.;

    6. To plan, draft or implement any future activities related to the Website, Etc.;

    7. To authenticate the identity of any User when or after such a User logs in in using the Website, Etc.;

  2. The Company may process any Personal Data on the following legal grounds:

    1. The Data Subject has given its consent to the Processing of its Personal Data for one or more specific purposes;

    2. The Processing is necessary for the performance of a contract to which the Data Subject is a party or for the performance of a procedure at the request of the Data Subject prior to the execution of the contract;

    3. The Processing is necessary to comply with a legal obligation to which the Controller is subject;

    4. The Processing is necessary to protect the vital interests of the Data Subject or any other natural person;

    5. The Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of the official authority vested in the Controller; and,

    6. The Processing is necessary for the legitimate interests pursued by the Controller or any third party; provided, however, that any Processing shall be excluded if any fundamental rights and freedoms to require the protection of any Personal Data owned by the Data Subject, in particular in case of such Data Subject being a child, prevail over the above legitimate interests.

Article 6 (Cross-Border Data Transfer)

  1. The Company may transfer the Personal Data of the User to any business establishment in Japan or to any third party in any country outside the EU (including, but not limited to, the following business operators), and the Company will endeavor to ensure that the third party to which the Personal Data is transferred takes appropriate and adequate protective measures in accordance with the GDPR:

    1. Name: Salesforce, Inc.

      Country: United States of America

      Address: 415 Mission Street
      Suite 300
      San Francisco, CA
      94105

    2. Name: Cloudinary Inc.

      Country: United States of America

      Address: 3400 Central Expressway, Suite 110
      Santa Clara, CA 95051, USA

    3. Name: Sinch America, Inc. (a Delaware corporation)

      Country: United States of America

      Address: 3500 Lenox Rd NE, Ste. 1875, Atlanta, GA 30326, Georgia, USA

    4. Name: New Relic, Inc.

      Country: United States of America

      Address: 188 Spear St., Suite 1000
      San Francisco, CA USA 94105

    5. Name: SolarWinds Worldwide, LLC

      Country: United States of America

      Address: 7171 Southwest Parkway
      Bldg 400
      Austin, Texas 78735

    6. Name: Netlify, Inc.

      Country: United States of America

      Address: 512 2nd Street, Suite 200
      San Francisco, CA 94107

  2. The User hereby acknowledges and agrees that any country outside the EU may not have adequate laws and regulations protecting the Personal Data, and that the same level of protection measures set forth in the GDPR cannot be always guaranteed.

Article 7 (Storage Period)

The Company will not store the Personal Data beyond the extent necessary for the purposes for which the Personal Data was collected, except as required by laws and regulations. The specific storage period will be determined by taking into consideration the purpose for which the Personal Data was collected and processed, the nature of the Personal Data, and the legal or business necessity for storing the Personal Data.

Article 8 (Cookies)

  1. The Company uses any Cookie to ensure the proper functioning of the Website, Etc.

  2. Cookies are information stored on the User’s computer by any browser, and the Company uses any different types of Cookies for any different purposes as follows:

    1. Functional Cookies: These Cookies are necessary for the correct functioning of the Website, Etc., and include any Cookies necessary to create an account; and,

  3. The Company will use any Cookies only for the purposes of improving the quality and effectiveness of the Website, Etc.

  4. Most browsers are set by default to enable Cookies. It is possible to disable Cookies or indicate when Cookies are being sent by setting the browser of the User; provided, however, that if Cookies are disabled, some features or services on the Website, Etc. or any website of any third party may not function properly.

Article 9 (Rights of the User)

  1. In case the Processing of the Personal Data is based on the consent of the User, the User has the right to withdraw such consent relating to its Personal Data at any time; provided, however, that, in case the User withdraws its consent, the User may not be able to use the Website, Etc. that requires the use of information the Company has obtained based on the User’s consent.

  2. The User has the right to request access to the Personal Data in accordance with the Applicable Privacy Laws and Regulations, which can cause the User to receive a copy of the Personal Data held by the Company.

  3. The User has the right to request correction of its Personal Data held by the Company in accordance with the Applicable Privacy Laws and Regulations, which can cause the User to correct any incomplete or inaccurate data on the User held by the Company.

  4. The User has the right to request the deletion of its Personal Data in accordance with the Applicable Privacy Laws, which can cause the User to delete its Personal Data the Company continues to process without due cause.

  5. The User has the right to object to the Processing of its Personal Data by the Company for legitimate interests in accordance with the Applicable Privacy Laws and Regulations.

  6. The User has the right to request a restriction of the Processing of the Personal Data in accordance with the Applicable Privacy Laws and Regulations.

  7. The User has the right to request the transfer of its Personal Data to the User itself or to any third party in accordance with the Applicable Privacy Laws and Regulations. The Company will provide the Personal Data to the User or to any third party designated by the User in a structured, commonly used, machine-readable format. In addition, this right applies only to the information whose Processing is automated and for which the Company has first obtained the User’s consent or used to fulfill a contract with the User.

  8. The User has the right under the Applicable Privacy Laws and Regulations not to be subject to decisions based solely on automated Processing, such as Profiling, etc. that has legal effect with respect to the User or that has similar material effects on the User.

  9. The User has the right to lodge a complaint with the EU Data Protection Authority at any time. However, the Company would like to have the opportunity to address the User’s complaint before the User contacts the EU Data Protection Authority, and therefore the Company would like the User to contact the Company in advance.

Article 10 (Controller and Contact Person for Inquiries)

In case the User has any questions or complaints, or wishes to exercise any of the rights prescribed in the preceding Article 9, the Company would like the User to contact the Controller listed below:

Name of Controller: JWP Consulting GK

Representative: Justus Wilhelm Perlwitz, Senior Partner

Address: Shimokitazawashinkosha Bldg. Room 305 Kitazawa 2-37-3 Setagaya City, Tokyo-to

Telephone Number: +81 50 5806 5251

E-mail: hello@jwpconsulting.net

Article 11 (Revision)

The Company may revise the Privacy Policy as it deems necessary, and the User hereby consents to such revisions in advance. Any changes to the Privacy Policy shall become effective upon posting on the Website, Etc.

Supplementary Provisions

Established as of December 20, 2022

JWP Consulting GK

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